Tischnummern für die Hochzeit: Größe, Platzierung und Vorlage zum Drucken

Tischnummern stehen auf keiner Liste der großen Hochzeitsentscheidungen, und genau deshalb fallen sie oft in die letzte Woche. Dann wird eine Zahl auf Karton geschrieben, in einen Halter gesteckt und gehofft, dass es reicht. Meist reicht es. Aber zwischen „reicht“ und „funktioniert gut“ liegen ein paar Entscheidungen, die zehn Minuten kosten und den Einlass in den Saal spürbar ruhiger machen.

Es geht um vier Fragen: Wie groß müssen die Nummern sein, wo stehen sie, was steht außer der Zahl darauf, und wie kommen sie ohne Bastelabend aufs Papier.

Wozu Tischnummern überhaupt gut sind

Sie lösen ein einziges Problem: Achtzig Menschen sollen in kurzer Zeit ihren Platz finden, ohne dass jemand sie einzeln hinführt. Der Sitzplan am Eingang nennt den Tisch, die Nummer auf dem Tisch bestätigt ihn. Fehlt eines von beiden, stehen Gäste mit dem Sektglas im Gang und fragen sich durch.

Eine zweite Aufgabe kommt später am Abend dazu. Der Service bringt das richtige Menü an den richtigen Tisch, der DJ ruft Tische zum Buffet auf, die Fotografin sammelt Gruppen für ein Bild. Alle drei brauchen eine Bezeichnung, die man durch einen Raum rufen kann.

Wie groß eine Tischnummer sein muss

Entscheidend ist der Abstand, aus dem die Nummer gelesen wird. In einem kleinen Raum mit sechs Tischen genügt eine Karte im Format A6, also 10,5 × 14,8 cm. Aus zwei bis drei Metern ist die Zahl darauf gut zu erkennen. In einem Saal mit fünfzehn Tischen, in dem Gäste vom Eingang aus suchen, lohnt A5. Die Karte ist doppelt so groß, und die Zahl bleibt auch über die Köpfe stehender Gäste hinweg lesbar.

Wichtiger als das Papierformat ist die Zahl selbst. Sie sollte den größten Teil der Karte einnehmen und in einer Schrift stehen, bei der eine 1 nicht wie ein I und eine 7 nicht wie eine 1 aussieht. Verschnörkelte Ziffern sehen auf dem Bildschirm hübsch aus und kosten am Abend Zeit.

Hoher Kontrast hilft ebenfalls. Dunkle Zahl auf hellem Grund oder umgekehrt, aber kein Gold auf Creme und kein Hellgrau auf Weiß. Sobald das Licht gedimmt wird, verschwinden solche Kombinationen.

Wo die Nummer steht

Die Nummer gehört in die Tischmitte und auf eine Höhe, die über die Dekoration hinausragt. Ein Kartenhalter, ein kleiner Bilderrahmen oder ein Holzklotz mit Schlitz reichen aus. Steht ein hohes Blumengesteck in der Mitte, rückt die Nummer an den Rand, der dem Eingang zugewandt ist.

Bei langen Tafeln genügt eine Nummer nicht. Dann steht an beiden Enden eine Karte, bei sehr langen Tafeln zusätzlich eine in der Mitte. Druckt in diesem Fall jede Nummer zwei- oder dreimal.

Überlegt außerdem, in welcher Reihenfolge die Tische nummeriert sind. Am einfachsten finden Gäste ihren Platz, wenn die Nummern einer sichtbaren Logik folgen, etwa reihenweise vom Eingang aus. Eine Nummerierung nach Wichtigkeit der Gäste versteht außer euch niemand, und sie führt dazu, dass Tisch 3 neben Tisch 11 steht.

Was außer der Zahl auf der Karte stehen kann

Das Wort „Tisch“ über der Zahl ist üblich, aber nicht nötig. Bei einer zweisprachigen Hochzeit kann dort „Table“ oder „Tavolo“ stehen. Eure Namen oder das Datum in einer kleinen Zeile darunter machen aus der Nummer ein Stück, das zum Rest der Papeterie gehört.

Manche Paare geben den Tischen Namen statt Nummern: Orte gemeinsamer Reisen, Lieblingsfilme, Straßen, in denen sie gewohnt haben. Das ist persönlich und sorgt für Gesprächsstoff. Es hat einen Preis: Namen lassen sich nicht sortieren. Wer „Lissabon“ sucht, muss alle Tische ablaufen, wer Tisch 9 sucht, geht zwischen 8 und 10. Eine gute Lösung ist beides, also die Zahl groß und der Name klein darunter.

Die dritte Möglichkeit ist ein QR-Code. Er macht aus der Tischnummer den Ort, an dem eure Gäste ihre Fotos abgeben. Dazu weiter unten mehr.

Tischnummern selbst gestalten und drucken

Mit dem kostenlosen Tischnummern-Generator von Snapveil sind alle Karten in wenigen Minuten fertig. Snapveil ist unser eigenes Produkt; der Generator läuft ohne Konto im Browser.

Ihr tragt ein, von welcher bis zu welcher Nummer ihr Karten braucht. Bis zu 40 Karten entstehen in einem Durchgang, die Nummern dürfen zwischen 1 und 99 liegen. Danach wählt ihr eines von 15 Designs, eine von zehn Farbwelten und eine von drei Schriften. Die Vorschau zeigt die erste Karte mit euren Angaben, und jedes Design ist als kleines Vorschaubild sichtbar, bevor ihr euch entscheidet.

Das PDF enthält alle Nummern auf A4-Blättern: vier Karten pro Blatt im Format A6 oder zwei im Format A5, jeweils mit Schnittlinien. Für den Druck gelten zwei Regeln. Das Papier sollte mindestens 200 g/m² haben, damit die Karte im Halter nicht durchhängt. Und im Druckdialog muss die Größe auf 100 % stehen, nicht auf „An Seite anpassen“, sonst stimmen die Schnittlinien nicht mehr.

Wer die Nummern im Rahmen aufstellt, prüft vorher das Innenmaß. Viele Rahmen für 10 × 15 cm sind einen halben Zentimeter kleiner als A6; dann wird an den langen Seiten knapp geschnitten.

Der QR-Code auf der Tischnummer

Auf fast jeder Hochzeit gibt es inzwischen einen QR-Code, über den Gäste ihre Handyfotos hochladen. Die Frage ist nur, wo er steht. Am Eingang sehen ihn alle einmal und vergessen ihn. Auf der Tischnummer steht er den ganzen Abend vor ihnen.

Im Generator fügt ihr dafür den Link zu eurer Galerie ein. Auf jeder Karte erscheint dann unter der Zahl ein Code mit einem kurzen Hinweis. Die Zahl bleibt groß genug, der Code ist aus Armlänge gut zu scannen. Ohne Link bleibt die Karte eine reine Tischnummer.

Den Link bekommt ihr mit einem Snapveil-Event. Gäste scannen den Code mit der normalen Handykamera und laden im Browser hoch, ohne App und ohne Konto. Bis zu 250 Fotos sind kostenlos, für einmalig 9,90 € fasst die Galerie 2.000 Fotos in Originalqualität. Wie das im Einzelnen funktioniert, steht auf der Seite QR-Code für die Hochzeit.

Ein Hinweis aus der Praxis: Scannt den Code von der gedruckten Karte, nicht nur vom Bildschirm. Erst der Ausdruck zeigt, ob der Drucker die feinen Quadrate sauber wiedergibt.

Passend zum Rest

Tischnummern wirken am besten, wenn sie nicht allein stehen. Dieselbe Schrift und dieselbe Farbe auf Tischkarten, Tischnummern und Willkommensschild lassen eine Feier geplant aussehen, auch wenn alles am selben Nachmittag aus dem Drucker kam. Die drei Vorlagen teilen sich Designs und Farbwelten, und beim Wechsel zwischen ihnen bleibt eure Auswahl erhalten.

Am Ende ist die beste Tischnummer die, über die niemand nachdenkt. Die Gäste schauen auf den Sitzplan, gehen zu ihrer Zahl und setzen sich. Wenn das in fünf Minuten erledigt ist, hat die Karte ihren Zweck erfüllt.