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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TwoMenCrew GbR
Jens Schwoon & Daniel Wagner
Friedensstraße 7 48151 Münster
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht bestellt.

2. Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Snapveil, einem Dienst zur Erstellung privater Fotogalerien für Events.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

3.3 Bei Nutzung unserer Dienste

a) Registrierung als Veranstalter

Für die Erstellung von Event-Galerien erheben wir folgende Daten:

b) Teilnahme als Gast

Beim Beitritt zu einer Galerie erheben wir:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Nutzungsvertrags.

3.4 Hochgeladene Fotos und Videos

Beim Upload von Fotos und Videos verarbeiten wir:

EXIF-Daten

Wir extrahieren und speichern folgende EXIF-Metadaten aus Ihren Bildern:

Diese Daten werden zur Verbesserung der Galerie-Funktionen verwendet (z.B. Sortierung nach Aufnahmezeit, Anzeige von Kameraeinstellungen). Sie können die Speicherung von EXIF-Daten verhindern, indem Sie diese vor dem Upload aus Ihren Bildern entfernen.

Verarbeitung von GPS-Standortdaten

Sofern in Ihren hochgeladenen Bildern GPS-Koordinaten enthalten sind, werden diese an den Dienstleister LocationIQ (locationiq.com) übertragen, um lesbare Standortinformationen zu generieren (z.B. "Berlin, Deutschland" statt numerischen Koordinaten). Diese Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Galerie-Erfahrung und zur benutzerfreundlichen Darstellung von Aufnahmeorten.

Die Übertragung der GPS-Daten an LocationIQ erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer optimierten Galerie-Funktionalität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LocationIQ finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://locationiq.com/privacy.

Die Speicherung erfolgt bei Cloudflare (Images für Bildverarbeitung, Stream für Videobearbeitung und R2 für allgemeine Objektspeicherung) auf Servern innerhalb der EU. Wir sorgen für eine sichere, verschlüsselte Übertragung aller Dateien zwischen Snapveil und Cloudflare.

Wichtig: Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte der hochgeladenen Bilder. Nutzer müssen sicherstellen, dass sie die erforderlichen Rechte zum Hochladen besitzen.

3.5 KI-gestützte Bildanalyse

Bei Verfügbarkeit in Ihrem Abonnement-Plan werden hochgeladene Fotos automatisch mittels KI analysiert:

Diese Funktion ist bei entsprechenden Abonnement-Plänen standardmäßig aktiviert und kann derzeit nicht explizit deaktiviert werden. Die KI-Analyse erfolgt automatisch im Hintergrund, um die Galerie-Erfahrung zu verbessern und eine bessere Organisation der Fotos zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die automatische KI-Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung verbesserter Galerie-Funktionen).

3.6 Zahlungsabwicklung via Stripe

Die Zahlungsabwicklung für Abonnements und Einmalzahlungen erfolgt über den Dienstleister Stripe. Details zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.7 Benachrichtigungsdienste

Die Verarbeitung dient der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.8 Newsletter

Sofern Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, informieren wir Sie regelmäßig per E-Mail über neue Features, Tipps zur Event-Fotografie und Angebote.

Die Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung, um Missbrauch zu verhindern. Wir protokollieren die Anmeldung, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters klicken.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Veranstalter können die hochgeladenen Fotos ihrer Events einsehen und herunterladen.

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

8. Speicherdauer

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen.

Stand: 14.07.2025

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