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Datenschutzerklärung für Snapveil

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pivoda UG (haftungsbeschränkt)

Geschäftsführer: Daniel Wagner, Jens Schwoon Friedensstraße 7 48151 Münster Deutschland

E-Mail: contact@snapveil.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Snapveil ist eine Plattform zur Erstellung und Verwaltung privater Event-Fotogalerien. Veranstalter können Galerien erstellen, Gäste laden Fotos und Videos über einen QR-Code oder Link direkt im Browser hoch.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Benutzerkonto

Bei der Registrierung eines Veranstalterkontos verarbeiten wir:

Alternativ kann die Anmeldung über Google OAuth erfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Gäste

Gäste können Galerien ohne vollständige Registrierung nutzen. Dabei werden verarbeitet:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Hochgeladene Fotos und Videos

Wenn Nutzer Fotos oder Videos hochladen, verarbeiten wir:

Zu den EXIF-Daten können gehören:

Standortinformationen

Enthalten Bilder GPS-Koordinaten, können diese zur Anzeige lesbarer Ortsnamen verarbeitet werden. Nutzer können dies verhindern, indem sie Standortdaten vor dem Upload entfernen.

5. KI-Funktionen

Im Tarif „Premium + AI“ können folgende Funktionen aktiviert werden:

Gesichtserkennung

Die Funktion zur Gesichtsgruppierung ist standardmäßig deaktiviert. Veranstalter sind verpflichtet, die betroffenen Personen über die Aktivierung dieser Funktion zu informieren und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen einzuholen. Die Ergebnisse dienen ausschließlich der Organisation von Bildern innerhalb der jeweiligen Galerie.

6. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen nutzen wir Stripe als Zahlungsdienstleister. Zahlungsdaten werden ausschließlich durch Stripe verarbeitet. Snapveil speichert keine Kreditkartennummern oder Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Benachrichtigungen

Zur Bereitstellung des Dienstes versenden wir unter anderem:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Newsletter

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, senden wir Ihnen Informationen zu neuen Funktionen, Angeboten und Produktneuigkeiten. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Eingesetzte Dienstleister

Cloudflare

Für Speicherung, Verarbeitung und Auslieferung von Bildern und Videos nutzen wir:

Stripe

Zahlungsabwicklung.

Google

Anmeldung über Google OAuth.

LocationIQ

Umwandlung von GPS-Koordinaten in lesbare Ortsangaben.

KI-Dienstleister

Analyse von Bildern bei aktivierten KI-Funktionen.

Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Cookies

Wir verwenden:

Notwendige Cookies

Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Funktionale Cookies

Speichern Einstellungen und Login-Status.

Analyse- und Marketing-Cookies

Werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Einwilligungen können jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.

11. Speicherdauer

Eventdaten

Nach Ablauf werden Bilder, Videos, Metadaten und Analyseergebnisse gelöscht.

Kontodaten

Kontodaten werden nach Löschung des Kontos entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contact@snapveil.com

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf

14. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere:

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf Snapveil veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: 21. Juni 2026